قام مكتب الغاز في إدارة محروقات الرقة، باستلام جداول وكتب رسمية صادرة عن مجالس الشعب والمجالس العامة، وذلك في إطار تنظيم توزيع أسطوانات الغاز على المستودعات، في حين تعمل المستودعات على تسجيل الجداول المستلمة، وإصدار إيصالات استلام للأسطوانات التي تتراوح بين 10 إلى 15 يوماً، وفقاً لحركة الآليات التي تقوم بنقلها.