تعمل مديرية التوثيق المدني التابعة لهيئة الداخلية في مقاطعة الرقة، على استخراج كافة الوثائق والثبوتيات للأهالي الذين يحملون قيود وأمانات الرقة، حيث يتم العمل على منح واستخراج كل من: (بيان عائلي مدته 3 أشهر _ إخراج قيد فردي _ شهادة ولادة _ شهادة وفاة _ بيان زواج _ بيان طلاق).
تضم المديرية عدة مكاتب خدمية من أبرزها: (الأحوال المدنية _ التعريف _ الضبوط _ المالية _ الأرشيف _ الديوان).