تعمل مديرية التوثيق المدني التابعة لهيئة الداخلية في مقاطعة الرقة، على استخراج كافة الوثائق والثبوتيات للأهالي الذين يحملون قيود وأمانات الرقة، حيث يتم العمل على منح واستخراج كل من: (بيان عائلي مدتها 3 أشهر _ إخراج قيد فردي _ شهادة ولادة _ شهادة وفاة _ بيان زواج _ بيان طلاق)، بالإضافة لاستخراج الوثائق الخاصة بأهالي مدينة عفرين والمقيمين في الرقة.