بإشراف هيئة التربية والتعليم في الإدارة الذاتية لشمال وشرق سوريا ولجنة التربية والتعليم في مجلس الرقة المدني، يقيم مكتب القحطانية التربوي دروة منهجية لكافة المعلمين والمعلمات ضمن المدارس التابعة للمكتب، حيث يتلقى المتدربون دروساً فكرية وطرائق التدريس واللغة العربية والسجلات والنظام الداخلي للجنة التربية والتعليم.
عمل المكتب على تخصيص 4 غرف صفية و6 مدربين لإنجاز هذه الدورة، والتي من المقرر أن تستمر لمدة 25 يوماً، حيث بلغ عدد المتدربين خلالها قرابة الـ 70 متدربـ / ـــة.