تتألف مديرية التوثيق المدني التابعة لهيئة الداخلية في مقاطعة الرقة، من عدة مكاتب خدمية، أبرزها مكتب الأحوال المدنية والذي يعمل على استخراج بيانات عائلية للأهالي الذين يحملون قيد أمانات الرقة، بالإضافة إلى مكتب التعريف والذي يقوم باستخراج إخراج قيد فردي.