تعمل مديرية التوثيق المدني التابعة لهيئة الداخلية في مقاطعة الرقة، على استخراج كافة الأوراق الثبوتية للأهالي الذين يحملون قيود وأمانات الرقة، حيث يتم العمل على منح واستخراج بطاقات أسرية وهويات شخصية، وبعد التعميم الصادر من شمال وشرق سوريا، يتم العمل خلال الفترة الحالية على منح بيانات عائلية وقيود فردية مدتها 3 أشهر، لتتم بعدها مراجعة المديرية وتصديقها واستخراج بيانات جديدة.